تقویم جلسات
جلسات آینده و تکرارشونده را در تقویم شمسی ببینید و مستقیماً وارد جزئیات هر جلسه شوید.
تصمیم جلسه را تا اجرای واقعی دنبال کنید
مدیریت جلسات، مصوبات و وظایف
جلسه را برنامه‌ریزی کنید، دستور جلسه و صورت‌جلسه بنویسید، امضاها را نگه دارید و هر مصوبه را به وظیفه‌ای قابل پیگیری تبدیل کنید.
راه‌اندازی مرحله‌ای · دسترسی تفکیک‌شده · اطلاعات محفوظ در شرکت شمایکپارچهجلسه تا مصوبه
قابل استنادامضا و تاریخچه
قابل پیگیریمسئول و سررسید
مسئله‌ای که حل می‌شود
فاصله میان «تصمیم گرفته شد» و «انجام شد» را با مسئول، مهلت، گزارش و تأیید پیگیری از بین ببرید.
جلسه را برنامه‌ریزی کنید، دستور جلسه و صورت‌جلسه بنویسید، امضاها را نگه دارید و هر مصوبه را به وظیفه‌ای قابل پیگیری تبدیل کنید.
برای کار واقعی شرکت طراحی شده است
هر بخش به یک نیاز عملیاتی مشخص پاسخ می‌دهد و با سایر امکانات Governix هماهنگ می‌ماند.
صورت‌جلسه مشارکتی
رئیس و دبیر می‌توانند صورت‌جلسه، مصوبات، اعضا، مهمانان و فایل‌های مرتبط را مدیریت کنند.
امضای ماندگار
نام امضاکننده و زمان امضا در تاریخچه باقی می‌ماند و همه اعضا تا پایان امکان امضا دارند.
کارتابل وظایف
وظایف شخصی بر اساس نزدیک‌ترین سررسید مرتب می‌شوند و گزارش‌های متعدد مانند یک گفت‌وگو ثبت می‌شوند.
تأیید مسئول پیگیری
انجام وظایف حساس پس از گزارش مجری و تأیید مسئول پیگیری نهایی می‌شود.
خروجی حرفه‌ای
صورت‌جلسه کامل را با سربرگ Governix به PDF تبدیل و لینک امن آن را برای مهمانان ارسال کنید.
مسیر استفاده
از شروع تا نتیجه، قدم‌به‌قدم
ساختار ساده است تا تیم بدون آموزش پیچیده بتواند کار را آغاز کند.
- 01
جلسه را برنامه‌ریزی کنید
زمان، اعضا، محل و دستور جلسه را ثبت کنید.
- 02
تصمیم‌ها را مستند کنید
صورت‌جلسه و مصوبات را حین یا پس از جلسه بنویسید.
- 03
مسئولیت بسازید
مصوبه‌ها را با مسئول و مهلت به کارتابل بفرستید.
- 04
تا نتیجه پیگیری کنید
گزارش، تأیید و عملکرد را در تاریخچه ببینید.
مناسب برای
تیم‌هایی که شفافیت و اجرای قابل پیگیری می‌خواهند
هیئت‌مدیره و مدیرعاملمدیران واحدهادفتر مدیریت و دبیرخانهتیم‌های پروژه
هماهنگ با
اطلاعات در جزیره‌های جدا باقی نمی‌مانند
مانیتورینگ عملکردمانیتورینگ پروژهگفت‌وگوی سازمانیدستیار هوشمند هیئت‌مدیره
پیش از شروع بدانید
بعد از رسیدن امضاها به حد نصاب چه می‌شود؟
مصوبات می‌توانند وارد کارتابل شوند، اما امکان امضای جلسه برای سایر اعضا تا تکمیل همه امضاها باز می‌ماند.
آیا جلسه و وظیفه تکرارشونده قابل تعریف است؟
بله. الگوهایی مانند هر هفته در روز و ساعت مشخص پشتیبانی می‌شوند.
آماده شروع هستید؟
ایجاد رایگان شرکتمدیریت جلسات، مصوبات و وظایف را در شرکت خود تجربه کنید
رایگان شروع کنید و پس از بررسی نیازها، پلن مناسب را انتخاب کنید.